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2022~2023王军总务处述职报告
发布日期:2023-08-25    点击次数:     录入者: 王军    来源: 本站原创

述职报告

各位领导,各位老师:大家好!

光阴如水,忙碌而又充实的一年又将告一个断落,有喜有忧、有苦有甜,在此,本人述职一下自己这一年来的工作。工作是人生的一部分,在工作中享受人生,也许是性格的问题,严于律己,对仅对自己,而且对他人始终坚持高标准、严要求,不折不扣的完成各项任务。一分耕耘一分收获,努力了便有收获,收获便是前面埋下努力的种子,取得进步的成绩的时候,会把曾有不如意的心情打消的无影无踪,每次撰写报告时,回想着学校的点点滴滴建设与零星改造工程,一幅幅改变的和谐校园环境,让我付出的一切得到了回报。在这学年期间具体主要负责基建维修与物品采购两大方面,在壮校、孙校的带领下,行政指导下,同事们协调下,周边学校同仁们的配合下,把份内工作做的更完善、更细致,具体做了以下工作:

在基建、维修上:与壮校、孙校、蒋会计沟通学校发展的建设项目与维修项目,做好项目预算和政府采购预算上报教育局,批示同意后实施。同时申请了教室墙地面零星修补项目与校内电子屏设备采购项目,维修则由各部门填写申请单,同意后方可实施。在本年度中,圆满完成了3号楼消防改造工程;新增办公室及办公室迁移;办公室改造教室工程;以及每学年处理的1000多起全校师生报修事件。在总务处后勤工作中,提出自己适应学校发展的思路,完善制度以及提高办事效率,时刻安排好姚师傅、李师傅巡查校内的破损之处,尽量主动发现损坏设施设备,及时维修,为全校教职工开展的各项工作做好有力保障。对校内维修人员分工到位,责任到人,确保自己分管的事务自觉做好,碰到困难大家交流,秉着力求做到能修则不买,能本校修则不动用校外维修队,修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做的宗旨做事。各级上报的维修项目不遗漏,相互监督,对于全校师生教职工提出的合理报修,有求必应。尽量做到今日事今日毕。修旧利废,节约开支,没能力维修的项目,则按流程委派校外维修队进行维修,努力监督好校外施工队进校后的一切工作。在不影响教学的前提下,节约资金的基础上,力尽做到动作快、效果好。暑假期间,不惜牺牲个人休息时间,弃小家顾大家,加班加点,立足于学校,为学校添置的教室而整改:教学设备、强弱电、课桌椅等;教学楼损坏的墙面进行部分粉刷、修补;对课桌椅、门窗进行了维修;同时把废弃的炮楼改成办公室,为办公多腾出地方。

在物品采购上:时时刻刻努力学习采购要求,坚持按照武进财政局、武进教育局的采购要求,并且时刻随着教育局财政局采购政策变更而更新。不管是政府采购,还是自行采购,一如既往都将逐级审批进行采购。校内采购物品根据所需部门登记,填写采购单,经学校领导同意,总务处或财务室确认,方可进行采购。在年前根据各部门采购需求,协同财务室编制采购预算,上报教育局、财政局。每季度根据部门的即时需求再填写采购计划,上报教育局、财政局,经上级部门批准后,严格按要求采购。针对财政局、教育局采购要求的变更,做好本校采购的内控制度,完善采购领导小组成员,及时监控好采购工作。

采购工作比较繁琐,在政府采购目录中,2022年前有省内协议供货,市内协议供货,区内协议供货,采购不同的产品,首先根据货物的属性,找到相应的政府采购供应商渠道,方可采购,例如课桌椅是市内协议供货;电脑是属于省内政府协议供货等等。2023年后变成框架协议,采购软件也在不断更新,新旧系统、新旧账号的更新,对采购来讲,又是一个困难,时刻在学习采购要求中,并且花费大量时间,用于询问、琢磨中。学习政府采购必须与时俱进,也必须随着上级不断更新采购方式。除此之外,政府网上商城采购就有49个,各个采购商城平台方式又不一致,确实让采购者费劲脑汁。在此,我对个别特殊物品,没有满足个别老师及时采购的需求,请谅解。如年度中间有部门临时提出采购要求,特别是政府采购物品类,采购的时间也会加长,请大家谅解,老师没有按计划的采购,系统是无法采购的,采购计划项目的申请,都是财务室的专用软件填写的,与教育局、财政局都是联网的共享软件,清清楚楚哪个是申请项目?哪些是审批过的项目?只有采购程序做对了,系统方能采购,并不是你随时提出,我就能随时采购,要不然就是采购不当,所以采购物品工作中,请谅解,希望大家多沟通,提出建议与要求,也恳请各部门,在年前充分准备提前做好采购预算和计划,让我与财务、学校领导更加明了下一学年中的经费安排。

做好一个分内工作的我,需要体力结合脑力。采购不能误采,要匹配教师要求;基建维修要考虑今后使用、维修没有后遗症,不能做翻工的活,劳命又伤财,要考虑方便使用、方便维修。

工作中压力很大,但我始终保持一种脚踏实地的作风,做好自己,锐意进取、追求卓越的精神,为学校、为大家、为自己添光彩。学校的改善,凝聚着我的一份辛勤付出,凝聚着学校开花结果。时间如流水般无声息地悄然滑过,我将继续一步一个脚印地坚定走下去,全心全意为湖中做贡献!

 

                                       述职人:王军

                                      2023年7月1日


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