我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:
一、领导重视,分工明确。
1.任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视就没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。
2.加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
3.学校分工明确,各个部门有专人负责,并且积极配合档案室工作,及时把本部门材料交至档案室,工作效率高。
二、加强管理,注重效果。
1.学校领导高度重视档案管理工作,经常过问和检查档案工作。并组织各处室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识,依法规范了学校档案管理行为。
2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三、主要完成的工作:
1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。本年度共整理出文书类档案(63)盒,(496)件,其中永久类(27)盒共(286)件,30年类(26)盒共(164)件,10年类(10)盒共(46)件;照片 (1) 册共(25) 张;毕业生照片(14个毕业班);实物档案(22)件;基建档案(16)盒共(58)件;教师个人业务档案增添(3)盒,其他若干材料的归档工作等。
2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。
3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。
4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。
5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
四、尚存不足,扬长避短。
我们学校的档案工作还存在许多问题,突出表现在一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高等等方面,也希望上级领导多创造机会给我们档案管理人员学习,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。