述职报告
各位领导,各位老师:大家好!
岁月匆匆,初心不忘,责任担当。一年又过去了,年年有今朝,在此,本人向大家在工作期间述职一下自己的工作。酸甜苦辣、喜怒哀乐尽在人生工作中享受,有时抱怨着工作的烦躁、与人交流的费劲,但在大家的配合下,自己的努力下,取得进步的成绩的时候,突然不如意的心情消失的无影无踪,信念是只要尽心尽职,没有过不去的坎。回顾着学校的建设改造和校园环境的变化,不断的为学校增添了校容校貌,作为学校后勤工作中的一员,以前付出了的艰辛和努力后,看到自己的工作有了相应的回报,得到很多安慰和成就感。在这学年期间具体还是主要负责基建维修与物品采购两大方面,在壮校、孙校的带领下,总务处的协调下,周边同仁们的配合下,更将把份内工作做的细致点,具体做以下工作:
在物品采购上:时刻努力学习采购要求,坚持按照武进财政局、武进教育局的采购要求,并且时刻随着教育局财政局变更而更新。不管是政府采购,还是自行采购,都将逐级审批进行采购。校内采购物品根据所需部门登记,填写采购单,经学校领导同意,总务处或财务室确认,方可进行采购。在年前根据各部门采购需求,协同财务室编制采购预算,上报教育局、财政局。每季度根据部门的即时需求再填写采购计划,上报教育局、财政局,经上级部门批准后,严格按要求采购。针对财政局、教育局采购要求的变更,做好本校采购的内控制度,建立采购领导小组,及时监控好采购工作。
采购工作比较繁琐,在政府采购目录中,有省内协议供货,市内协议供货,区内协议供货,采购不同的产品,首先根据货物的属性,找到相应的政府采购供应商渠道,方可采购,例如课桌椅是市内协议供货;电脑是属于省内政府协议供货等等。除此之外,政府网上采购就有五个,四个政府采购网(苏宁易购、京东慧采、办公伙伴、一线达通),一个阳光直采,例如空调,就必须在阳光直采上采购,今年6月份以后,政府采购网达到50个,新旧系统、新旧账号的更新,对采购来讲,又是一个困难,时刻在学习采购要求中,并且花费大量时间,用于询问、琢磨中。在此,我对个别特殊物品,没有满足个别老师及时采购的需求,请谅解。如年度中间有部门临时提出采购要求,特别是政府采购物品类,采购的时间也会加长,请大家谅解,因为年前没有编入采购预算的采购项目,我们是无法擅自采购的,否则就是违规,采购项目的申请,都是财务室的专用软件填写的,与教育局、财政局都是联网的共享软件,清清楚楚哪个是申请项目?哪些是审批过的项目?我必须另外向教育局、财政局书面临时申请,经的上级领导部门的同意,方能采购,并不是你随时提出,我就能随时采购,有流程时间,而且还需看财务上是否有资金安排,所以采购物品工作中,碰到这种情况,没有及时到位的话,请大家谅解,大家多沟通,提出建议与要求,也恳请各部门,在年前充分准备提前做好采购预算和计划,让我与财务、学校更加明了学年中的经费安排。
在基建维修上:时刻巡查校内的破损之处,尽量主动发现影响教学的设施设备,及时维修,为全校教职工的工作做好后勤保障。对后勤人员合理分工,职责明确,责任到人,属于自己分内的事,要求每个人自己主动去干,碰到困难大家交流,力求做到能修则不买,能本校修则不动用校外维修队,修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做。尽可能节约开支,让有限的经费用到教育和教学上,在不影响教学的前提下,节约资金的基础上,力尽做到动作快、效果好。
对于全校师生教职工提出的报修,及时的做出110的服务,有求必应。尽量做到今日事今日毕。
与壮校、孙校沟通学校发展的建设项目与维修项目,年初做好预算上报教育局,在本学年内,三号楼(综合实验楼)前期由常州太安评估公司对学校消防设施,重点是综合实验楼进行重点评估,通过现场测评学校及综合实验楼存在下列问题:1、现有学校屋顶消防水箱容积不达标,现水箱容积为 10 个立方米,应按标准配置 18 立方米设置。2、学校消防蓄水池容积只有 200 立方米不符合要求,应达到 288 立方米以上的标准要求。3、综合楼 5 楼多功能厅有 900至1000个座位,仅有两个疏散出口不符合规范要求,建议设置4个疏散出口,增设南北钢架结构楼梯出口。4、综合楼 5 楼多功能厅靠南北墙两侧,未设置通道,消防设施安装不规范,需要重新规划安排。5、学校综合楼其它消防设施设备老化严重,例如:防火门、应急灯、消防水带、消防栓等急需整改。6、学校室外 9个消火栓已严重破损,存在安全隐患,急需更换以符合要求。为了消除校舍消防安全隐患,推动教育事业发展的需要,而进行了3号楼消防整改。做好下一年的预算项目。
都说后勤蛮夫,是跑腿的活,哪儿有困难就跑哪儿,动点力气就行。话只是说对一半,近年来针对后勤事情,不仅要做好体力活,还要做好脑力活。采购不能误采,要匹配教师要求;基建维修要考虑今后使用、维修没有后遗症,不能做翻工的活,劳命又伤财,要考虑方便使用、方便维修。由于疫情,政府采购要求不断的改进,转向政府网上商城网络采购很多,导致我必须精通电脑采购系统,下载软件、安装、申请账号、如何购买、付款?如何申请账期?如何确认收货?如何打印发票?整理发票、何时付款?以及文件归档等,让我坐在电脑前的时间不亚于跑腿时间,导致我坐的腰肌劳损,说实话还不能多说,真怕人家误认为肾亏,事实上肾确实亏了。
我是湖中的一员,我将一如既往做好校领导安排的一切工作,做好份内事,协助全校师生教职工,做好后勤保障!舍小家顾大家,这是我做湖中后勤人员的宗旨,为我校的发展,不忘初心,砥砺奋斗!
述职人:王军
2022年6月30日