2015~2016学年度第一学期总务处工作计划
一、指导思想
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,为教育教学服务,为师生服务,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位,为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、重点工作
(一)、履行职责,做好常规工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
(二)严抓安全工作,做到未雨绸缪。
“安全责任,重于泰山”。本学期,总务处时刻绷紧“安全第一,预防为主”这根弦,继续按照“谁主管谁负责”的原则,与各部门、科室及其班主任签订“安全责任书”,层层落实安全工作责任,做到“职责明确,责任到人”,完善安全管理网络,进一步明确岗位职能与职责,把安全工作列入我校每一次重要议事日程和贯穿于学校日常管理工作之中。
1、门卫提高警惕,实行24小时值班制,加强校门进出管理工作,外来人员及车辆进入校园在作好登记工作的同时必须通知相关人员,得到允许方可进入。每日昼夜不定时巡查校园,详细记录巡查情况,并及时反馈信息,协助做好学校综合治理安全保卫工作。
2、总务处坚持每天巡查校园,安排专职人员对学校重点部位的校舍、校产如消防设施、电柜、教学设施等做定期巡查,集中主要精力解决好重点、难点问题,发现问题立即处理,及时排除安全隐患,努力把安全防范工作做细做实,不抱侥幸心理,不玩忽职守,防患于未燃。
3、食堂、宿舍加强防火、防电等各类安全事故的防范工作,确保师生员工财物及人身安全不受损害,确保校园平安。
(二)做“节约型校园”,创“节水型学校”
1、创建“节水型学校”有着巨大的社会意义和现实意义。学校前期做了大量的准备工作,查修了管道漏点,但是管网复杂,管道老化,渗漏现象较严重,加上节约意识不强,与节水型要求有相当的距离,因此总务处继续进行节水、节电教育,继续利用各种形式对全校师生员工做好宣传发动工作,把节约工作摆在突出位置,厉行节约,反对浪费,为改善办学条件创造条件。
2、加强用电管理与督查工作。
(1)办公室、会议室、教室、机房等场所尽量使用自然光。杜绝照明用电浪费行为,做到下课下班后及时关灯。每天派专人进行检查,不定期通报检查情况。
3、加强办公用品管理,减少不必要的浪费。
本学期,文印室、打字室继续采用“租赁”的方式,各室电脑联机集中打印,尽可能降低纸张消耗和油墨消耗,复印纸张严格执行审批、签名制度,尽量做到每复印一张纸只按成本价计算,复印纸尽量进行再利用,减少浪费。
加强财物管理,做好学校资产管理工作
我校规模大,资产多,时间跨度大,管理复杂,平时意识淡薄,登记工作不是很到位,根据学校的管理需要和上级要求,本学期将规范、及时做好登记工作。
(1)学校固定资产采用电脑管理逐个登记在册,做到帐账相符,账物相符。
(2)结合班级常规管理加强班级公物保管。
(3)规范行政仓库保管。学校所有物品严格执行学校“先审批后购买,先入库后领用”规定,防止学校固定资产流失。
(4)严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;亮证收费,上墙公示,规范收费行为,坚决杜绝乱收费。期初,严格按新华书店的要求协助会计室做好教辅用书的代收费工作;期末,根据住宿及就餐人数,严格按标准做好住宿费与伙食费的收费工作。
(三)加强食堂管理与成本核算,降低成本支出
协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
1、严把卫生质量关。总务处本着“价廉物美,安全卫生”的原则,签订好与食品供货商的协议书,明确各自的责任和义务,做好食品检验、索证、消毒、留样等相关工作,每天必须安排有关人员到食堂检查所有采购来的食品、米、油及调味品等质量,作好台帐记录,并督促食堂内及周边环境卫生工作。
2、加强成本核算。不定时进行市场调查,尽可能节约开支,降低成本支出;定期公布学校食堂财务状况,规范食堂的物资采购,对食堂每天进货的品种、数量和价格进行公示;总务处负责学生就餐人数统计和财务记帐管理工作,使得食堂管理更规范、更透明。
3、学校不定期的征求师生对食堂饭菜质量和员工服务态度的意见和建议,提高食堂师生就餐满意率。同时,做好学生就餐时“勤俭节约,爱惜粮食”的教育引导工作,值日教师加强检查与监督,并及时通报检查情况。
4、做好食堂设施、设备保养、新旧置换及其维修工作。
三、加强后勤队伍管理,强化岗位责任
1、加强后勤队伍管理,强化岗位责任。本学期,所有后勤职工的考勤采用智能管理,严明工作纪律,增强劳动纪律。
2、继续执行例会制度,组织全体后勤人员学习有关规章制度,更新观念,提高认识,明确职责与要求,及时了解职工思想情况;加强服务意识和安全意识,端正服务态度,工作中查问题,找差距,提高工作质量与效率,不断强化服务育人的意识,提高服务水平,热情为广大师生服务。
3、按劳动法有关规定,重新调整工资待遇,改进月考核方法,提高职工工作积极性。
4、保洁员工要为美化维护校容校貌作出积极的努力。校园场地要时刻保持整洁卫生,教师办公室垃圾及时清倒。平时扫地要仔细周到,勿留卫生死角。
5、任何人未经学校同意,不准把任何东西带出校门。
四、尽心尽职,认真做好其他工作
认真召开两周一次的全体总务后勤工作人员会议,统一思想,落实任务,校园环境卫生工作对保洁员工实行分工、分地段明确要求与任务,责任到人,平时加强检查与督促,工作表现同样纳入月考核,提高其责任心。
总务处工作繁琐但很重要,我们一定做到事无巨细,兢兢业业,为学校的正常运转努力工作。
2015年8月28日