湖塘桥初级中学2014~2015学年度第二学期总务处工作计划
一、指导思想
本学期,总务处将在校长室的直接领导下,紧紧围绕学校工作目标,全面落实区教育局及校长室的决议,牢固树立“质量意识、服务意识和安全意识”,以安全为重点,以质量为抓手,以服务为落脚点,进一步加强后勤队伍的管理,挖掘内涵,完善各项措施,调动和提高后勤人员的工作积极性、责任心,强化后勤服务质量与态度,认真、主动、热情为教育教学改革服务、为师生生活服务,使后勤工作再上新台阶。
二、重点工作
(一)保校园平安
“安全责任,重于泰山”。本学期,总务处时刻绷紧“安全第一,预防为主”这根弦,继续按照“谁主管谁负责”的原则,与各部门、科室及其班主任签订“安全责任书”,层层落实安全工作责任,做到“职责明确,责任到人”,完善安全管理网络,进一步明确岗位职能与职责,把安全工作列入我校每一次重要议事日程和贯穿于学校日常管理工作之中,营造“校长直接抓,总务处具体负责,全校教职员工积极参与”的良好局面,确保校园平安,为迎接“平安校园”省级复查作准备。
1、门卫提高警惕,实行24小时值班制,加强校门进出管理工作,外来人员及车辆进入校园在作好登记工作的同时必须通知相关人员,得到允许方可进入;任何物品出校门需经校长室和总务处批准方可放行。每日昼夜不定时巡查校园,详细记录巡查情况,并及时反馈信息,协助做好学校综合治理安全保卫工作。
2、总务处经常分析安全工作现状,研究安全工作中出现的新情况、新问题,坚持每天巡查校园1~2次,对学校重点部位的校舍、校产及教学设施、消防设施等不定期进行巡查,集中主要精力解决好重点、难点问题,发现问题立即处理,及时排除安全隐患,努力把安全防范工作做细做实,不抱侥幸心理,不玩忽职守,防患于未燃。
3、电工房、锅炉房、食堂、宿舍加强防火、防电、防盗等各类安全事故的防范工作,确保师生员工财物及人身安全不受损害,确保校园平安。
(二)做节约型校园
做“节约型校园”不仅具有重要的现实意义。本学期继续以“节水、节电、节材和资源综合利用”为重点,继续利用各种形式对全校师生员工做好宣传发动工作,节约工作摆在突出位置,厉行节约,反对浪费,为改善办学条件创造条件。
1、加强用电、用水管理与督查工作。
(1)办公室、会议室、教室、机房等场所尽量使用自然光。杜绝照明用电浪费行为,做到下课下班后及时关灯。每天派专人进行检查,不定期通报检查情况。
(2)办公电器用电管理。尽量减少计算机、打印机、复印机、饮水机等办公设备的待机时间,长时间不使用时及时关闭。
(3)离开宿舍时,随手关灯,做到“人走灯灭”。
(4)水龙关尽量开小,用完随手关闭,杜绝各种跑冒滴漏现象的发生。
尽管我校创建节水型学校困难不小,水管老旧,隐蔽工程无法查找,水意外流失情况存在,因此要主动查找漏水情况,尽量更换自来水管,从源头上做到节约用水。
2、加强办公用品管理,减少不必要的浪费。
本学期,文印室、打字室继续采用“租赁”的方式,各室电脑联机集中打印,尽可能降低纸张消耗和油墨消耗,复印纸张严格执行审批、签名制度,尽量做到每复印一张纸只按成本价计算,复印纸尽量进行再利用,减少浪费。
3、加强财物管理,确保财物不流失。
(1)学校固定资产采用电脑管理逐个登记在册,继续实行各部门使用保管制,并与有关人员签订好使用和保管协议,提高其责任心;期末总务处核查,如有损坏视情节给予照价赔偿。
(2)结合班级常规管理加强班级公物保管。清洁用具等均发到各班,由各班自己保管使用,如有损坏视情节以旧换新。平时加强对学生爱护公物教育,不定期检查,公布使用情况,及时维修,提高使用率。
(3)规范行政仓库保管。学校所有物品严格执行学校“先审批后购买,先入库后领用”规定,防止学校固定资产流失。
(4)严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;亮证收费,上墙公示,规范收费行为,坚决杜绝乱收费。期初,严格按新华书店的要求协助会计室做好教辅用书的代收费工作;期末,根据住宿及就餐人数,严格按标准做好住宿费与伙食费的收费工作。
(三)加强食堂管理与成本核算,降低成本支出
食品卫生,关系到全校师生员工的安全保障。本学期,食堂继续由总务处实行全程管理工作,严格执行相关规定,规范操作程序。
1、完善月考核制度,加强食堂管理与监督,明确任务,责任到人,每天检查详细记载,奖勤、罚懒。领用物品匀需登记签字,佐料领用后当天如未用完需归还回仓库。严禁无关人员进入仓库,加强食堂工作人员着装及个人卫生习惯管理,确保食品卫生、安全。
2、严把卫生质量关。总务处本着“价廉物美,安全卫生”的原则,签订好与食品供货商的协议书,明确各自的责任和义务,做好食品检验、索证、消毒、留样等相关工作,每天必须安排有关人员到食堂检查所有采购来的食品、米、油及调味品等质量,作好台帐记录,并督促食堂内及周边环境卫生工作。
3、加强成本核算。不定时进行市场调查,尽可能节约开支,降低成本支出;定期公布学校食堂财务状况,规范食堂的物资采购,对食堂每天进货的品种、数量和价格进行公示;总务处负责学生就餐人数统计和财务记帐管理工作,使得食堂管理更规范、更透明。
4、学校不定期的征求师生对食堂饭菜质量和员工服务态度的意见和建议,提高食堂师生就餐满意率。同时,做好学生就餐时“勤俭节约,爱惜粮食”的教育引导工作,值日教师加强检查与监督,并及时通报检查情况。
5、做好食堂设施、设备保养、新旧置换及其维修工作。
三、加强后勤队伍管理,强化岗位责任
1、加强后勤队伍管理,强化岗位责任。本学期,所有后勤职工的考勤采用智能管理,严明工作纪律,增强劳动纪律。
2、继续执行例会制度,组织全体后勤人员学习有关规章制度,更新观念,提高认识,明确职责与要求,及时了解职工思想情况;加强服务意识和安全意识,端正服务态度,工作中查问题,找差距,提高工作质量与效率,不断强化服务育人的意识,提高服务水平,热情为广大师生服务。
3、按劳动法有关规定,重新调整工资待遇,改进月考核方法,提高职工工作积极性。
4、保洁员工要为美化维护校容校貌作出积极的努力。校园场地要时刻保持整洁卫生,教师办公室垃圾及时清倒。平时扫地要仔细周到,勿留卫生死角。
5、任何人未经学校同意,不准把任何东西带出校门。
四、尽心尽职,认真做好其他工作
1、认真召开两周一次的全体总务后勤工作人员会议,统一思想,落实任务,校园环境卫生工作对保洁员工实行分工、分地段明确要求与任务,责任到人,平时加强检查与督促,工作表现同样纳入月考核,提高其责任心。
2、认真做好师生课本薄册的发放工作、学校财物的管理工作、固定资产的登记工作、有关设施设备的维修工作、校园环境卫生的督促工作等,为我校的教育教学工作做好有力的保障。
3、配合政教处协助做好学生宿舍管理工作,加强宿管员的检查工作,详细记载宿舍情况,每天检查宿舍所有设施,如有损坏,立即安排维修,确保学生有一个良好舒适的休息环境。
4、加强消防设施的安全检查。及时更换过期的老旧的消防设施。
5、维修各厕所的门板。
6、更换各教室已破损门。
7、做好初三中考的后勤保证工作。
8、做好食堂的各项常规工作。
9、做好其它校舍的维修保养工作。
2015年2月28日