2016档案工作总结
学校档案工作是学校重要的基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。2016年的档案工作，紧紧围绕武进区教育局、武进区档案局联合颁发的关于【武进区学校档案管理办法】的通知，对学校管理、教育教学、科研、基本建设等一切办学实践活动直接形成的对师生员工、学校和社会具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式、载体做以历史性记录。
学校领导十分重视档案工作，成立了档案工作领导小组，各处室负责人为工作小组成员，配备了专、兼职档案员，档案室做到库房、阅档、办公三分开，编制了归档范围和保管期限表及编研材料，档案室设备齐全，使用档案管理软件，学校被评为档案工作省一级单位。历年被武进区教育局评为先进集体。
一、规范管理
学校每学期始，要组织全体教职工认真学习贯彻执行《档案法》、《江苏省中小学管理规范》、《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》，结合本校实际，进一步完善了档案管理制度，明确了分管领导、责任部门和负责人，构建了分工明确、职责清晰、运行顺畅、精干高效的档案管理网络。
加强了档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作，使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，为查阅各类资料提供了便利，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理，加强长效管理，保证了档案工作的稳定和持续发展。
二、档案收集整理工作
案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合省级有关标准。档案管理从收集（做到①学校有活动，档案员及时收集；②部门责任人及时收集上交；③期末结束时校内网通知上交。）、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。整理出2015年永久类归档共18盒280件；30年期限归档共21盒174件；10年类归档共13盒55件。永久、30年、10年期限各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达97%。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在区教育局考核过程中优秀率达100%。
三、档案利用
档案室配合各部门，完成上级各种审计检查、学校安全、教学成果申报、精品课程建设、教师职称评审、学籍鉴定、学生出国、征兵、学校职能部门工作需要和有关人员的档案资料查询借阅工作等。在档案利用服务工作中，热情接待每一位来室查询借阅人员，耐心为他们查找所需要的档案资料。努力做到使每一位档案利用者希望而来、满意而归，为他们提供良好服务。
四、档案编研工作
积极做好档案的编研工作，在原有的《档案利用效果典型事例汇编》、《组织沿革》、《大事记》、《学校荣誉》、《教师荣誉》、《学生荣誉》、《德育工作》、《学校周工作计划》、《青年教师恳谈会交流材料》、《道德讲堂故事汇编》、《诚信小故事》、《诚信与社会》、《国学基础读本》、《教学案选编》、《家校共读精彩感悟汇编》等编研资料的基础上，逐渐搜集扩大编研范围，在编研材料过程中，力求完整和正确。
五、档案库房安全管理
档案的安全是一项十分重要的工作，不能有丝毫的马虎和大意，我们严格库房管理，每天坚持检查库房的温度和湿度，作好记录，及时开启除湿器、空调等，保证库房的温度和湿度符合要求。
加强档案的保密和安全工作，牢固树立档案保密、安全意识，切实作好档案库房的“八防”工作。定期检查档案室安全情况，检查消防器材，保证档案的完整和安全。
六、存在的问题和努力方向
学校档案管理工作是一项长期性的工作，也是学校工作规范化管理的基础。学校虽然在档案管理方面做了一些工作，但离省、市的要求还有距离：一是管理软件使用上，因为不断在更新，还处于边学边用当中；对陈旧的档案熟悉度不够，查找起来有些费时间。今后一定进一步做好学校档案管理工作，促进学校档案事业全面发展，更上新台阶。
湖塘桥初中档案室
2016年11月
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