武进区中小学国有资产管理培训材料

一、关于如何从顶层设计好学校国有资产管理细则及相关管理制度。

1、建议根据《常州市中小学学校财产管理实施细则（修订稿）》（常教计[2007]45号）精神，参照制定区、学校国有资产管理细则及相关管理制度。

需提供的材料：

（1）《常州市中小学学校财产管理实施细则（修订稿）》（常教计[2007]45号）；

（2）《基建工程项目完工核算单》；

（3）《常州市级行政事业单位国有资产处置审批表》及相关处置清单、处置流程；

（4）《常州市教育局固定资产账册、账表打印设置》；

2、建议根据《常州市中小学教育技术装备管理制度》（常教装[2011]11号）精神，参照制定或直接采用有关功能教室的管理制度。

需提供的材料：

（1）中小学实验室管理制度；

（2）中小学信息技术装备管理制度；

（3）中小学图书馆管理制度；

（4）中小学艺术教室管理制度；

（5）中小学体育器材场地管理制度。

3、建议健立区、学校国有资产管理情况常态检查评比考核机制。

（1）坚持区级国有资产管理情况检查评比考核两年一次；

（2）坚持学校内部国有资产管理情况检查评比考核一年或一学年一次。

需提供的材料：《常州市中小学学校国有资产管理检查评比指标》

二、关于国有资产日常管理阶段如何熟练使用教育资产管理信息系统的有关问题。

（一）教育资产管理信息系统软件下载的地址：{域名已经过期}，进入下载专区，点击资产监管网客户端便可以下载客户端安装程序。

（二）日常管理的工作流程：

基础信息：增加修改删除机构、人员、存放地

注册用户：将本单位的相关人员注册为系统的用户，并为其分配角色。

购置验收：进行资产的购置验收单登记，然后再由资产管理员来统一进行初审，并将审核通过的单据提交到财务，由财务人员来进行登记入账。

资产维护：资产信息字段有误需更改时，在卡片中进行修改。

资产转移：当资产的使用人、存放地、使用部门、责任人发生变更时做资产转移。

资产处置：因报废、毁损等原因核销资产时登记资产处置单，然后由领导审核确认，领导审核通过后财务记账。

月 结 帐：结账是每个月都必须做的工作，在每月月底财务账和资产账核对相等后，财务夹账，资产管理员在监管网中也进行月结账操作，保证两账一致。

（三）教育资产管理信息系统固定资产购置入库、处置核销、内部转移、错误修改记账操作流程设置：

1、基础信息（机构、人员、存放地）

机构登记：管理员登录资产监管网，首先需要核对学校名称、学校类型。点击【基础信息】→【机构登记】，选中学校名称，点击【修改】按钮确认学校名称和学校类型。添加部门，点击【添加部门】输入部门名称，点击【确认】按钮。（中小学由于装备管理信息系统已上线此功能已转交给学校管理员）

机构登记样式如下：

 

人员登记：管理员进入系统首先修改人员姓名，修改为管理员自己的姓名。管理员需对资产的责任人、使用人、任课教师的人员姓名进行登记，点击【基础信息】→【人员登记】，选择左侧人员所在的部门，在右侧表格里输入人员信息，点击工具栏上的【保存】按钮。（中小学由于装备管理信息系统已上线此功能已转交给学校管理员）

人员登记样式如下：

 

存放地登记：管理员对各实验室、专用教室的存放地名称、存放地类型进行登记。点击【存放地】→【添加】，输入存放地名称并选择类型，点击【确认】按钮。存放地类型选择时特别是各个实验室、功能室的性质选择时，一定要正确。

存放地登记样式如下;

图1

 

图2

 

2、注册用户

点击【基本信息】→【用户管理】，选择注册人员所在的部门（注：该人员必须在此部门登记过），点击工具栏上的【新建】按钮，在注册用户窗口中选择人员、输入用户名称、密码、角色等信息。注册信息发生变化点击【修改】按钮，修改相应的信息。

 

3、购置验收

双击【购置验收】→【新建】，登记验收单单据、明细。如果验收单的内容没有登记完，可以点击【保存】按钮先保存数据，以后继续登记。如果验收单的内容全部登记完毕，点击【提交记账】按钮，单据显示待记账状态，财务人员进行记账，财务记账后购置验收单将不能修改。

购置单主单登记样式如下：

 

购置单明细登记样式如下：

 

4、修改数据

普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】→【修改模式】，在表格里直接修改卡片部分信息。如批量修改卡片的启用年月、使用方向、使用现状信息，可通过【所有卡片】里的【批改】功能。金额修改必须通过价值变动功能进行修改。使用部门、存放地、责任人、领用人的修改，必须通过资产转移功能进行修改。

普通设备卡片查询结果样式如下：

点击修改模式结果样式如下：

点击所有卡片样式如下：

点击批改样式如下：

土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要修改的土地房屋建筑物后，点击【修改】按钮，然后修改具体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。

 

机动车卡片 ：双击【机动车卡片】，选择需要修改的机动车后，点击【修改】按钮，然后修改具体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。

 

5、资产转移

双击【转移】→点击【转移】按钮→点击【选择资产】按钮，检索需要转移的资产，选择资产转移的内容并输入转移的事由，点击【保存】按钮。

6、价值变动

双击【价值变动】，在价值变动登记表里登记需要进行价值变动的资产，点击【保存】按钮后待财务审核，财务审核通过后才正式记账。如果财务没有审核，当月是不可以进行月结账。当月财务审核过的价值变动单是不可以删除和修改的，如需删除和修改必须有财务取消审核。

价值变动登记样式如下：

 

7、资产处置

双击【处置】→点击【新建】按钮，在资产处置单里【明细】中登记需要处置的资产，在【封面】中修改申请日期填写申请意见，点击【保存】按钮，待本单位领导或上级领导审批，最后由财务进记账。如果财务没有记账，当月是不可以进行月结账。

处置单主单样式如下：

 

处置单明细样式如下：

 

8、月结账

每月月底财务账和资产账核对相等后，资产管理员双击【月结账】，再次核对账目，确认无误后击【结账】按钮，将系统账期结账到下个月份。

 

（四）教育资产管理信息系统固定资产账表、账册的打印设置，具体操作方法：

1、教育资产管理信息系统固定资产账表、账册的打印设置

（1）资产管理员的四账二册，四账可在系统页面账册窗口直接预览（分类账、明细账、日记账、分布账）；二册在可在系统页面账册窗口直接预览（六大类分类结存清册、领用清册）。

①固定资产分类账（按六大类设置：即土地、房屋、建筑物类；一般设备类；专用设备类；图书、音像资料类；文物陈列品类；其它类）。

A、固定资产（六大类）结存报表（一级、二级、三级）打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：全部；“资产属性”：固定资产；“统计级数”分别选择：1、2、3，点击【统计】，统计出固定资产（六大类）结存情况。

统计样表见下图：

 

统计级数：1

 

统计级数：2

 

统计级数：3

 

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产六大类结存报表，预览确定后点击打印。

B、固定资产（六大类）结存账表打印设置：，

a．土地结存账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：土地类；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出土地类固定资产结存情况。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（土地类），预览确定后点击打印（预览参照房屋）。

样表

 

 

b．房屋、建筑物结存账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：房屋类（或建筑物类）；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出房屋类（或建筑物类）固定资产结存情况。查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（房屋类（或建筑物类），预览确定后点击打印。

样表如下

 

 

打印预览如下

 

c．一般设备分类账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：一般设备类；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出一般设备类固定资产结存情况。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（一般设备类），预览确定后点击打印（预览参照房屋）

样表如下

 

d．专用设备分类账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：专用设备类；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出专用设备类固定资产结存情况。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（专用设备类），预览确定后点击打印（预览参照房屋）

样表如下

 

e．图书、音像资料分类账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：图书音像资料类；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出图书音像资料类固定资产结存情况。查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（图书音像资料类），预览确定后点击打印（预览参照房屋）。

样表如下

 

f．文物陈列品分类账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：文物陈列品类；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出文物陈列品类固定资产结存情况。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（文物陈列品类），预览确定后点击打印（预览参照房屋）。

样表如下

 

 

 

 

g．其它类分类账表打印设置：

操作：点击【结存分析】→【各类资产统计表】→“资产分类”选：其它类；“统计级数”选：3；点击【统计】，统计出其它类固定资产结存情况。查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产分类账结存报表（土地类），预览确定后点击打印（预览参照房屋）。

样表如下

 

②固定资产明细账（按品种，规格设户，记载固定资产每一个具体品种从期初到打印当前的增加，减少，结存的数量和金额）打印设置：

操作：点击【账册】→【固定资产明细账】→“帐期”选从“2007年1月”至“最新帐期（如2011年12月）”，“分类”选到最末级（如一般设备下家俱的台、桌类），再该类下，选择系统中己经登记的资产名称（如办公桌），点击【查询】。查询后，点击【打印】。在“报表设置”中先点“设置”，再在“方向”中选择：“横向”，点击“标注”在标题栏中输入固定资产明细账（办公桌），预览确定后点击打印。

样表如下

 

打印预览如下

 

③固定资产日记账（按时间批次，详细记载期初到打印当前的资产日常增加、减少、结存数量和金额）打印设置：

操作：点击【账册】→【固定资产日记账】→“帐期”选从“2007年1月”至“最新账期（如2011年12月）”，“分类”选：全部，点击【查询】。查询后，点击【打印】。在“报表设置”中先点“设置”，再在“方向”中选择：“横向”，预览确定后点击打印。

样表如下

 

 

④固定资产使用分布账（按品种、规格设户，记载固定资产每一个品种的设备分布地点、数量和金额情况）打印设置：

操作：点击【账册】→【固定资产使用分布帐】→ “分类”选到最末级（如一般设备下的台、桌类），在“品种”处选择该类别下己经登记在系统中的资产名称（如办公桌），“结果排序方式”：存放地，责任人，点击【查询】。查询后，点击【打印】。在“报表设置”中先点“设置”，再在“方向”中选择：“横向”，预览确定后点击打印。

样表如下

 

 

打印预览见下图

 

 

 

 

⑤固定资产（六大类）分类结存清册（即土地房屋建筑物类；一般设备类；专用设备类，图书、音像资料类；文物陈列品类；其他类。应反映各类资产截至打印当前的结存数，记载其资产编号、名称、类别代码、型号、规格、购置日期、数量、单价、价值、存放地、责任人等情况）打印设置。

A．土地房屋建筑物类结存清册打印设置：

操作：点击【资产查询】→【通用查询】→“资产分类”选：土地房屋建筑物类；在“选项”中依次选入：类别代码、型号、规格、购置日期、数量、单价、价值、存放地、责任人等字段，点击【检索】，统计出土地房屋建筑物类结存清册。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产（六大类）分类结存清册（土地房屋建筑物类），预览确定后点击打印。

样表1选项

 

样表2土地房屋建筑物类

 

B．一般设备类结存清册打印设置：

操作：点击【资产查询】→【通用查询】→“资产分类”选：一般设备类；在“选项”中依次选入：类别代码、型号、规格、购置日期、数量、单价、价值、存放地、责任人等字段，点击【检索】，统计出一般设备类结存清册。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产（六大类）分类结存清册（一般设备类），预览确定后点击打印。

样表  一般设备类

C．专用设备类结存清册打印设置：

操作：点击【资产查询】→【通用查询】→“资产分类”选：专用设备类；在“选项”中依次选入：类别代码、型号、规格、购置日期、数量、单价、价值、存放地、责任人等字段，点击【检索】，统计出专用设备类结存清册。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中输入固定资产（六大类）分类结存清册（专用设备类），预览确定后点击打印。

样表  专用设备类

 

D．图书、音像资料类；文物陈列品类；其他类结存清册打印设置：

操作：点击【资产查询】→【通用查询】→“资产分类”分别选：图书、音像资料类；文物陈列品类；其他类；在“选项”中依次选入：类别代码、型号、规格、购置日期、数量、单价、价值、存放地、责任人等字段，点击【检索】，分别统计出图书、音像资料类；文物陈列品类；其他类结存清册。方法同A．土地房屋建筑物类结存清册打印设置。

查出结果后，点击【打印】，在“报表设置”中先点击“标注”在标题栏中分别输入固定资产（六大类）分类结存清册（图书、音像资料类；文物陈列品类；其他类），预览确定后点击打印，分别打印出图书、音像资料类；文物陈列品类；其他类的结存清册。方法同A．土地房屋建筑物类结存清册打印设置。

⑥部门、组室或个人固定资产登记清册（按存放地及个人设户，记载和反映部门、组室、个人名下的资产状况）打印设置：

操作：点击【资产查询】→【存放查询】在存放地依次选择学校的存放地，进行查询并打印。

样表如下

 

查询结果显示，若如上图显示字段信息不全，可点击界面上方【选项】，设置明细显示的字段，可参照下图。

 

设置好后，点击确认。显示结果见下图：

 

再进行打印，点击【打印】，在“打印控制”下选择设置，“方向”选择横向；预览确定后点击打印。

打印预览如下

 

(2).常规报表的打印设置

①土地、房屋、建筑物期初、增加、减少、结存统计表的打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择房屋建筑物土地类，统计级数：1级，资产属性：固定资产，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向，标题栏中输入土地房屋建筑物增减存统计表。

统计样表见下图

 

②土地期初、增加、减少、结存统计表的打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择土地类，统计级数：3级，资产属性：固定资产，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向，标题栏中输入土地类增减存统计表。

样表见下图

 

③土地基本情况表打印设置：

操作：点击【资产查询】→【房屋查询】，“类别”选择：土地，点击【检索】，点击【打印】，方向为横向，“标题”中输入土地基本情况表，点击打印。

 

 

④土地登记卡片打印设置：

操作：参照（3）

⑤房屋期初、增加、减少、结存统计表的打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择房屋类，统计级数：3级，资产属性：固定资产，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向，标题栏中输入房屋类增减存统计表。

 

⑥房屋基本情况表打印设置：

操作：点击【资产查询】→【房屋查询】，“类别”选择：房屋，点击【检索】，点击【打印】，方向为横向，“标题”中输入房屋基本情况表，点击打印。

 

⑦房屋登记卡片打印设置：

操作：参照（6）

⑧建筑物期初、增加、减少、结存统计表的打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择建筑物类，统计级数：3级，资产属性：固定资产，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向，标题栏中输入建筑物类增减存统计表。

 

⑨建筑物基本情况表打印设置：

操作：点击【资产查询】→【房屋查询】，“类别”选择：建筑物，点击【检索】，点击【打印】，方向为横向，“标题”中输入建筑物基本情况表，点击打印。

 

⑩建筑物登记卡片打印设置：

操作：参照（9）

?专用设备、一般设备、文物陈列品、图书音像资料、其他类期初、增加、减少、结存统计表的打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择全部，统计级数：1级，资产属性分别选择：固定资产，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向。以专用设备为例，样表见下图

 

?低值易耗结存表打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择全部，统计级数：3级，资产属性：低值耐用品，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向。

 

?教学仪器统计表打印设置：

操作：点击【增减分析】→【各类资产增减存统计表】，“资产帐期”，选择“任意”，选择从2007年1月至最新帐期（如2011年11月），资产分类项目中选择专用设备\教学专用仪器，统计级数：3级，资产属性分别选择：所有，设置条件后，点击【统计】，点击打印，方向为横向，标题中输入教学仪器增减存统计表，点击打印。

 

?图书、音像资料统计表打印设置：

操作：参照（13）步骤

?文物陈列品统计表打印设置：

操作：参照（13）步骤

?其他相关的常规报表打印设置：

操作：如人员情况表、部门情况表，可以人员管理中进行打印

2、关于打印机的设置及使用

（1）四账一册的账页报表打印要求为A4规格横向打印

当您的查询或统计中需要打印列出的数据时您可以单击主界面工具栏上的“打印”，这时会弹出一个“报表设置”窗口，它上面有打印控制、标注、字体、页面等四个舌标，您可以在打印之前设置它们。

①打印控制

请注意我们给定的默认纸张为自定义纸张，如果您要改变这些设置，您可以单击设置按钮，它将会弹出一个打印机的设置窗口，您设置完成以后单击确定即可。

②标注

用于设置报表的一些注释，在这些输入框中您可以输入一些注释文字。

③字体

用于设置报表各个部分的字体，您用鼠标单击白框，就会弹出一个字体设置窗口，您可以在这时选择您所喜欢的字体，设置好后请单击确定按钮，您的设置就会写到白框中。

④页面

在页面设置中，如果您是激光打印机，我们建议您把线宽设置为2，如果是针式打印机则设置为1，如果打印一些细长的报表，您可以选择分栏打印。

⑤预览

一般在打印之前，先预览一下效果，然后再确认是否打印。点击“预览”按钮，系统会弹出根据当前设置所得到的效果，预览完毕后您可以单击右上方的关闭按钮结束这次预览。

⑥打印

单击“打印”按钮打印报表。

（2）打印过程出现的一些问题处置

①打印中纸张不够宽怎么办？

这时您可以先调节报表的字体，设置成小一些的字体，如果字体已经最小，你可以使用横向打印，参见第三条中的打印控制；如果还是不行您可以更换成大一些的纸张，换好后您可以使用第三条中介绍的打印控制来设置大一些的纸张。

②字体不够多怎么办？

本系统可以使用windows中的全部字体，如果您发现字体不够多，您可以利用windows的方法为系统增加新的字体。

③打印出的照片不够清楚怎么办？

您首先要调整显示的模式，最好使用真彩模式，这样打印出的照片才能逼真。设置方式请参考有关的书籍。

补充信息

1、账期

一个月结束后要进行月结账，结账后就不能再对这个月做任何操作，如果再有资产要进行入库单登记或维修等操作，就会自动记录到下一个月份中。如果当月没有资产变动，到月底直接进行结账。

2、人员调整

若人员调到另一部门，管理资产不变的情况下，直接点击【基本信息】→【人员调整】，在左下拉菜单中选中需调整的人员，右下拉菜单中选择新部门，点击【右移】按钮将人员调进新部门，点击【保存】按钮确认。（中小学由于装备管理信息系统已上线此功能已转交给学校管理员） 

3、资产查询

（1）账册

账册包括日记账和分类汇总账。日记账以单据的形式直接反映所选账期的资产增减情况；分类汇总账以资产的分类进行汇总所选账期的资产变动情况。

（2）资产查询

通用查询可以查询到基层单位所有的资产，是所有查询中是查询范围最广的一个查询功能，同时还可以将高级模式下查询到的数据保存为自定义报表。

（3）结存分析

各类资产统计以资产分类为检索条件对当前所有资产进行统计。点击【各类资产统计表】，弹出统计界面，选择统计条件后点击【统计】按钮。

（4）增加分析

根据所选账期查询资产的新增情况。

（5）增减分析

根据所选账期查询资产的新增、处置等变动情况。

附件一：《常州市中小学学校财产管理实施细则》（修订稿）

附件二：《常州市中小学教育技术装备管理制度》

附件三：常州市学校资产管理工作检查考评表

附件四：关于固定资产账册设置、报表打印、凭证装订的有关规定

附件五：常州市市级行政事业单位国有资产处置审批表

附件六： 常州市市级行政事业单位资产处置清单

附件七：常州市教育局局属单位国有资产处置流程

附件八：市级行政事业单位机动车辆处置流程图

附件九：固定资产记账流程

附件十：常州市市级行政事业单位国有资产处置审批材料目录