档案接收与征集工作制度

1、根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和市委、市政府转发档案馆的《实施细则》，努力做好档案接收与征集工作。加强档案资源建设，不断丰富室藏，优化结构，更好地发挥档案室的功能。

2、加强对收集工作的领导，确定专人负责收集工作；建立我校档案资料征集工作网络，定期开展活动。

3、按照进档案室序列，有序接收各条线具有代表性的档案，形成具有永久、长期保存价值的各类档案进档案室。

4、有效地收集在社会和个人手中反映我校概况、特色的档案及与档案室室藏档案有关的各种史料，并及时进行系统整理和编目归档。

5、档案进档案室前，档案室内派人检查案卷质量，对组卷不合理、不规范、保管期限确定不当的案卷，提出调整意见，待整改符合要求后进档案室，以确保进档案室的档案质量。

6、严格档案交接手续，交接双方应根据移交目录认真清点核对，并在交接文据上签名加盖公章。交接凭证一式三份，交接双方各执一份归入档案，还有一份由档案室归入全宗卷。

                                                                          二○一五年十月