后勤保障永远是一个学校发展的根本。本学期,为保障学校工作顺利开展,保证学校教育教学工作有序进行,学校指导总务处进一步提高了工作效率,增强了服务意识,提升了部门形象,为学校各项工作的顺利推进,提供了后勤保障,充分发挥了总务处的职能作用,取得了一定的成绩。
一、继续为争创省级“平安校园”作努力
尽管学校于2014年5月我校已成功创建省级“平安校园”,但“安全责任,重于泰山”。本学期,学校并没有因此放松要求,而是更加时刻绷紧“安全第一,预防为主”这根弦,按照“谁主管谁负责”的原则,与各部门、科室及其班主任签订了“安全责任书”,层层落实安全工作责任,做到“职责明确,责任到人”,营造了“校长直接抓,总务处具体负责,全校教职员工积极参与”的良好局面,每次接受区教育局组织的学校安全工作大检查都得到大家的一致称赞。
1、加强了门卫管理与警务室工作,实行24小时值班制。安全工作永远是校园的重点工作。本学期,我校继续采取了“人防、物防、技防”三防结合的办法严格校门人员与物品进出的管理工作,严格做好综合治理安全保卫工作。
2、分析安全工作现状,及时排除安全隐患。本学期,学校充分利用区“校园安全之家”工作群,及时了解安全信息,研究安全工作中可能出现的新情况、新问题,每月不定期巡查学校重点部位的校舍校产及消防设施等,发现问题立即处理,每月把自查情况及时上报“武进区生产经营单位事故隐患自查自改管理系统”和“社会单位消防安全户籍化管理系统”,集中主要精力解决重点、难点问题,把安全防范工作做细做实,不抱侥幸心理,不玩忽职守,防患于未燃。
3、提升应对突发事件的能力。为进一步加强学校消防四个能力建设,根据区教育局《关于开展“开学消防安全教育第一课”活动的通知》文件精神,结合学校消防安全全面自查工作需要,
4、组织安全疏散演习。“学校安全事关社会稳定,事关每个家庭的幸福与安宁”。安全工作是学校的头等大事。本着坚持“安全第一,预防为主”的方针和“以人为本”的思想,提高自救防范能力,做到在发生火灾、地震等紧急情况时,能临危不乱,有序、迅速地按照逃生路线安全疏散,确保生命安全,4月17日下午组织开展了初一年级学生的安全疏散演练。演练结束后,总指挥王娜副校长对本次疏散演练进行了总结,提醒同学们要从小养成冷静、有序逃离灾难现场的好习惯,不断加强安全救护知识的学习,提高自防自救的本领,并祝愿同学们能远离伤害,自由幸福地成长。
5、落实“平安校园”长效管理。本学期,结合“文明城市”复评、“平安校园”建设活动,学校多次与湖塘镇工商所监督管理科周铖科长联系,反应了解校园周边环境,进一步落实双向联络员联络制度,健全相应的管理制度,具体落实联络人,联合组织开展了校园周边环境调查与整治工作,形成强大的工作合力,提出了行之有效的建议和解决办法,推进了文明城市建设长效管理工作与平安校园建设,确保了校园周边环境良好!
二、继续为创建“节水型校园”、“节约型校园”作贡献
创建“节水型校园”、“节约型校园”不仅是我们履行社会责任的需要,具有重要的现实意义,也是将节约理念融入学校求实文化与“学校三年主动发展”的需要。本学期学校继续以“节水、节电、节材和资源综合利用”为重点,利用各种形式对全校师生员工做宣传发动工作,把创建“节水型校园”、“节约型校园”的工作摆在突出位置,厉行节约,反对浪费,为改善办学条件创造了条件。
1、加强了“节水型学校”创建筹备工作。制定了节约用水制度,明确工作目标和重点,建立节水责任制,提高计划用水率,确保无计划外用水。培养了全体师生树立节水意识,养成节水习惯,严格控制用水量,要求全校师生用完水及时关闭、关严水龙头,各专用教室的教师课后认真检查关闭水源。总务处加强了统一管理,坚持落实对主要用水与供水部位日巡查制度,定时、定点(每月一次)进行巡查,将用水量较大的地方(食堂、卫生间)作为重点巡查对象,彻底检查排除了跑、冒、滴、漏等隐患。尽管今后还有许多工作要做,但至少已起步。
2、加强了财物管理及校产维修工作,确保财物不流失。
(1)加强校产管理,完善固定资产管理登记工作。本学期,在区教育局的帮助下,学校采用电脑联网管理的方式对学校各室固定资产进行登记、统计、存档等工作,各室物品逐个登记在册,对各室固定资产进行核对,做到帐、物相符。在学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配方面,完善并强化了固定资产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,决不让学校财产随意流失。继续实行各部门使用保管制,期初与相关人员签订了使用和保管协议,提高了责任心;期末总务处组织核查使用情况,有效提高了固定资产的使用寿命。
(2)严格认真执行学校的财物财务管理制度。本学期,实行各部门使用保管制,规范物品采购和使用程序,与相关人员签订了使用和保管协议,提高了责任心。期初,进行公物清理登记,期中进行初查,期末全面核查,加强对公物的管理,坚持损坏赔偿制度,避免恶意损坏,减少学校损失,有效提高了固定资产的使用寿命。
(3)继续规范收费行为,坚决杜绝乱收费。严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,亮证收费,上墙公示。教职工伙食费与学生同质同价。期初,严格按新华书店的要求协助会计室做好教辅用书的代收费工作;期末,根据住宿及就餐人数,严格按标准做好住宿费与伙食费的收费工作,多退少不补。
3、加强了学校维修项目的监督协调与装备招标采购报批工作。在校产修理工作中,学校一贯坚持以“保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事”的原则,加强对学生爱护公物的教育,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急,维修及时到位,使学校的各种设备设施保持完好使用状态,保证了学校的教育、教学工作正常开展。学校严格按照审批程序执行维修项目的监督协调与装备招标采购报批工作,严把维修项目工程质量关,确保了所有维修项目工程的质量与安全。本学期,在区教育局的指导下,学校又添置了4套多媒体设备,2套电子白板设备,为教师又添置50台教师笔记本电脑,已做到专技教师人手一台,确保了教师教学需要。7月,再次接受了区政府组织的对3号实验综合楼工程的财务审计验收工作。
三、加强食堂管理工作,提高师生满意度与用餐安全
本学期,学校加强了食堂的管理,进一步明确了岗位职责,落实了卫生措施,加强对食堂的饮食卫生和饭菜质量的督查管理,彻底杜绝了食物中毒现象。定期给食堂职工进行全面卫生知识培训,特别在后半学期加强了饮食卫生的督查力度,管理人员每天多次深入食堂一线,抽查卫生工作、饭菜质量、花式品种、服务态度等方面,就食堂服务状况对师生进行了民意调查,并及时反馈信息,使得师生对食堂的满意度明显提高。
四、加强了后勤队伍常规工作管理,强化了服务岗位责任。
1、加强了后勤队伍管理,强化了岗位责任。本学期,抓好总务后勤工作者的队伍建设,加强学习,增强事业心和责任感,树立后勤人员全方位为教育教学服务的意识,对存在的问题及时解决。所有后勤职工的考勤继续采用智能化管理,严明工作纪律,增强劳动观念。
2、继续执行例会制度,提高了他们的思想觉悟。组织全体后勤人员学习有关规章制度与工作要求,统一思想,更新观念,提高认识,落实任务,明确职责与要求,不断强化服务育人的意识和安全意识,端正服务态度,提高服务水平;及时了解职工思想情况,工作中查问题,找差距,提高工作质量与效率,热情为广大师生服务。
3、加强了对后勤员工的岗位培训,提高了他们的业务素质。本学期,除继续加强食堂、电工房、宿舍的防火、防电、防盗等各类安全事故的防范工作外,进一步加强了门卫、宿管员、保洁员、食堂工作人员、电工等岗位培训,所有后勤员工全方位开展工作,搞好校舍维修,保证了水电通畅,物品购进发放手续完备,保证了学校教育教学工作顺利进行。做好宿管员的岗位培训工作与宿舍安全保卫工作,尤其对食堂加强了日常管理和督查,防止了饮食卫生安全事故发生,确保了师生员工财物、人身安全及校园平安。
4、加强了绿化、卫生工作,确保校园环境整洁优美。本学期,校园绿化继续完善管理、后勤监督的体系,聘请专业人员进行养护,进一步改善校园绿化环境,建立一个优雅、舒适、休闲、清爽的学习环境,更好展示学校后花园的优美。同时,学校环境卫生方面除了保洁员实行分工分地段明确要求与任务、责任到人、认真打扫外,学校加强检查频率与督查力度,工作表现纳入月考核,使公共卫生、公共设施、公共活动“事事有人管,时时有人问”,始终保持了办公室、会议室、教学楼等公共层面的卫生干净、整洁,不留死角,为美化校容校貌、创建“平安学校”作出了贡献。
5、配合其他处室作好了学校安排的各项工作。本学期,学校除了明确职责分工,加强了后勤服务人员的协调与配合,要求改变以往各自为阵的局面,在做好本职工作的同时,加强团结协作,增强了服务意识,营造了和谐的工作氛围。
2015年7月