管理类档案[文书档案，三大类]

　　序号内容保管期限

　　1党务工作(党支部)

　　(1)党的基层组织会议记录簿(去掉空白页)、党支部工作记载簿永久

　　(2)党支部工作计划、总结、报告、调查研究、支部改选的请示和批复、争先创优材料永久

　　(3)党建工作检查考核表、党员人数核对表、新党员发展计划表等10年

　　(4)发展新党员、预备党员转正材料、组织关系介绍信永久

　　(5)党员干部任免、奖惩、民主测评汇总情况及纪检监察材料永久

　　(6)党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久

　　(7)党风廉政建设、行风建设、党员公开承诺书、党员活动材料等10年

　　2宣传工作 (办公室)

　　(1)本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结30年

　　(2)普法教育的实施方案、年度计划及总结、评先申报材30年

　　(3)反映本校重大活动的剪报及图表等永久

　　3统战工作(办公室)

　　(1)本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久

　　(2)各民主党派成员名册及有关材料永久

　　(3)统战工作会议记录及其他统战工作材料30年

　　4工会工作(校工会)

　　(1)基层工会工作台帐、工会工作考评和教代会工作评估(自评)及汇报、奖惩材料30年

　　(2)教职工代表大会文件材料:通知、议程、代表名单、工作报告、提案及解答意见、决议、会前会后报告等永久

　　分组讨论记录、民主测评校级领导及中层干部10年

　　(3)工会换届选举材料：通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复等永久

　　(4)工会工作：报告、决定、通知、统计等永久

　　(5)师德师能建设实施方案、道德讲堂讲稿、工人先锋号创建等反映师德建设材料30年

　　(6)调委会工作：成员名单、民事调解书等结论性材料30年

　　活动材料10年

　　(7)工会活动材料：旅游、体检、教工运动会等10年

　　(8)工会经费收支情况的审查报告、工会小组年度总结永久

　　(9) 妇女工作、计划生育目标管理责任书等材料10年

　　5团队工作(团队办公室)

　　(1)团代会文件:通知、名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复、领导讲话、大会发言等永久

　　(2)共青团组织年报永久

　　(3)团委工作手册永久

　　(4)争先创优活动(青年文明号)、星级评比活动及团组织、团员受上级表彰材料30年

　　(5)“五四”总结表彰活动的安排、工作报告、表彰名单永久

　　(6)自办团队刊物材料永久

　　(7)班团干部培训、十八岁成人宣誓仪式等活动材料10年

　　(8)学代会文件：通知、名单、领导讲话、工作报告、大会发言、决议、选举结果及请示和批复、竞选章程等永久

　　(9)学生会干部、团队工作人员名单永久

　　(10)主题队会活动材料10年

　　(11)社团活动材料：机构、章程、成员名单、活动材料30年

　　6行政工作(办公室)

　　(1)学校章程、规章制度汇编、年级组及教研组评估细则及新增、修订的有关规定、制度等永久

　　(2)学期工作计划、总结永久

　　(3)三年主动发展规划、中期评估、汇报及评定永久

　　(4)创建文明单位、和谐学校的规划、申报、汇报及评定永久

　　(5)校长办公会、行政会议记录、纪要永久

　　(6)事业单位法人年度报告书永久

　　(7)校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿永久

　　(8)学校大事记永久

　　(9)学年报表、基层报表及综合统计永久

　　(10)学校星级、优质学校复评、督导、素质教育等评估材料永久

　　(11)创建平安校园、绿色学校、依法治校先进校、健康促进学校等单项活动的实施方案、计划、自评表、汇报及评定30年

　　(12)学校成立、合并、撤消，事业规划、体制改革、隶属关系变更，迁址、易地新建、内设机构设置与调整等事项的请示和批复材料永久

　　(13)启用更换印章的文件及印模永久

　　(14)教育集团章程、实施方案永久

　　(15)校史、校庆、校友工作材料永久

　　(16)学校日志、周工作计划(安排)、行政值日记载10年

　　(17)重要的群众来信来访材料

　　有领导重要批示和处理结果的永久

　　其他的10年

　　7人事管理(办公室)

　　(1)干部任免、聘任的决定、通知永久

　　(2)教职工受到表彰奖励的文件永久

　　(3)对学校有关人员的处分材料

　　受到警告以上处分的永久

　　受到警告处分的30年

　　(4)师资培养：师徒结对材料10年

　　委培生(研究生)协议30年

　　(5)继续教育校本培训活动计划书、教师三年或五年奋飞计划10年

　　(6)教师工作量的规定及执行情况10年

　　(7)奖励性绩效工资考核材料30年

　　(8)年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等永久

　　(9)全民事业单位编制执行情况表、工作人员名册永久

　　(10)事业单位工作人员增加、减少情况登记表，管理和专业技术人员名册永久

　　(11)岗位设置方案审核及批复、岗位聘用审核和情况汇总表永久

　　(12)教职工基本情况、学科教师配备情况、教职工岗位情况统计永久

　　(13)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料永久

　　(14)教职工医疗、养老保险、住房公积金材料永久

　　(15)教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等材料永久

　　(16)教职工辞职、离职、退休申请及批复永久

　　(17)教职工丧葬费、抚恤费、遗属生活补助的批复永久

　　(18)使用临时工、季节工有关材料10年

　　8总务后勤、安全保卫工作(后勤服务处)

　　(1)总务后勤工作计划、报告、调查材料、总结30年

　　(2)房屋管理、调配使用、转移等规定材料永久

　　(3)危房检测报告、维修情况永久

　　(4)固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料(校产网)30年

　　(5)校园绿化工作的有关材料10年

　　(6)车辆工作的有关材料10年

　　(7)治安保卫工作计划、总结、应急预案30年

　　(8)食品卫生、舍务管理的有关规定、要求等材料10年

　　(9)社会治安综合治理台帐、安全责任书、活动记录等10年

　　(10)上级组织的安全工作检查上报材料及整改报告30年

　　9财务审计工作(会计室)

　　本校经费预算、决算(部门决算报表)、审计材料永久

　　10档案、图书、信息(教学管理处)

　　(1)本校档案、图书、信息概况、发展规划、藏品目录、统计、立卷说明30年

　　(2)本校档案、图书、信息工作计划、报告、总结30年

　　(3)档案、图书、信息部门与校外交流的有关材料10年

　　(4)学校档案、图书馆达标材料30年

　　(5)教育技术装备评估：自查报告、自评表、工作汇报等30年

　　11外事工作(办公室)

　　(1)聘外工作计划、自查报告、统计报表30年

　　(2)出国出境考察、访问、讲学、培训人员有关材料30年

　　(3)外籍政府和外交官员、各界人士来校参观访问的材料、照片永久

　　(4)外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材、照片、录音30年

　　(5)中外合作办学项目协议、合同、纪要、备忘录及请示和批复等永久

　　(6)中外合作办学项目成果、出国留学人员统计等材料永久

　　(7)外教来华工作申请、许可证、护照、专家证、合同等30年

　　(8)学校主办或承办的外事工作会议材料30年

　　(9)学生体验留学材料10年

　　12教育综合类(教学管理处)

　　(1)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结永久

　　(2)本校制定的减负增效方案、教学工作规范等有关教育教学方面的规章制度永久

　　(3)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结永久

　　(4)本校有关教育教学的统计报表永久

　　(5)全面实施素质教育获奖材料永久

　　(6)教育教学研讨会材料30年

　　(7)本校自办的教育教学类刊物永久

　　(8)教育教学实习基地协议10年

　　13德育工作(学生工作处)

　　(1) 学生处(德育处)工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录30年

　　(2)德育特色教育活动及德育考核评估和验收材料30年

　　(3)班级工作计划、总结、汇报10年

　　(4)班主任工作经验介绍、研讨会及考核材料10年

　　(5)班主任(班队)工作手册30年

　　(6)学生干部名单、学生奖惩、文明班级(绿色中队)评比材料30年

　　(7)学生主题教育工作材料和统计10年

　　(8)新生入学教育、军训材料10年

　　(9)主题班会、主题活动材料10年

　　(10)班会课备课本、晨周会备课本10年

　　(11)社会调查、社会实践活动有关材料10年

　　(12)家校联系：家长委员会名单10年

　　家长会、家长学校、家长评学校情况10年

　　(13)国旗下的讲话稿10年

　　(14)校外辅导员活动材料：聘书10年

　　讲座材料10年

　　(15)德育基地建设、协议等材料10年

　　(16)学生思想政治工作典型调查材料和统计、特殊学生跟踪调查记载簿10年

　　(17)红十字会组织机构登记表及年度工作要点、汇报、会员登记等10年

　　14学籍管理、招生、毕业生工作(教学管理处)

　　(1)新生录取材料永久

　　(2)学生学籍(学生登记表)材料永久

　　(3)学生学籍变更材料:升级、留级、休学、复学、转学、退学永久

　　(4)毕业生花名册、毕业生照片永久

　　(5)高、中考情况汇总表、高、中考录取情况永久

　　(6)毕业证书存根永久

　　(7)高、中考、学业水平测试考点秩序册及成绩通知单10年

　　(8)毕业生质量跟踪调查和信息反馈(喜报)材料10年

　　15课堂教学与实践(教学管理处)

　　(1)本校教务工作计划、总结30年

　　(2)各科教学计划(进度)、校历表、总课表、班级情况汇总表30年

　　(3)期末考试试卷分析、范卷和各班成绩统计表10年

　　(4)评优课活动的通知、安排、获奖名单、总结30年

　　(5)观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿(研究以图表)、评议表

　　区级以上30年

　　本校10年

　　(6)教研组工作手册30年

　　评比先进材料30年

　　(7)学生在上级组织的各科竞赛活动中的获奖证书、本校各科竞赛的获奖名单30年

　　(8)兄弟学校联谊、交流活动的邀请书、安排等材料10年

　　(9)教学调研、研讨课安排、教学常规检查及评比、总结材料10年

　　(10)第二课堂、综合实践活动的材料10年

　　(11)科技节、读书节等学校特色活动方案、细则、评定和获奖名单10年

　　16体育、卫生、艺术工作 (教学管理处)

　　(1)体卫艺工作计划、总结、汇报30年

　　(2)体育健康节暨运动会活动方案、秩序册、比赛规程、成绩统计、获奖名单等30年

　　(3)校园文化艺术节活动方案、细则、评定和获奖名单30年

　　(4)参加上级运动会和艺术类各单项比赛获奖和成绩统计30年

　　(5)《国家学生体质健康标准》测验、统计报表30年

　　(6)课外活动安排、体育运动队训练材料10年

　　(7)体育传统项目：申报、批复等30年

　　(8)视力统计表、预防近视措施10年

　　(9)健康教育、学生体检、疾病预防、因病缺课登记等材料医务室暂存

　　(10)体育、卫生、艺术工作的评估、验收材料30年

　　17教育教学科研(教学管理处、科研督导处)

　　(1)教科室工作计划、总结、统计报表30年

　　(2)开展课题研究项目的申请、立项通知、开题报告、中期评估、结题鉴定与奖励材料

　　市级以上(含)永久

　　校级课题30年

　　(3)自编校本教材永久

　　(4)教育教学实践的科研论文、案例等发表或获奖材料

　　发表及区以上获奖的永久

　　其他的30年

　　(5)教学反思活动的安排、评比材料10年

　　(6)研究性学习指导手册、课题汇总及评比材料10年

　　(7)学校主动发展优秀项目设计申报及评定永久

　　18实验室建设(教学管理处)

　　(1)学校设备仪器清册、实验室台帐、实验开设情况30年

　　(2)实验室评估评先材料30年

　　设备仪器类 [四大类](后勤服务处)

　　序号内容保管期限

　　1设备订购合同和会谈纪要、记录等定期

　　2进口设备过程中有关技术商务文件材料

　　3设备开箱记录、装箱单、验收报告、安装调试记录、双方签字移交文件及设备使用说明书、保修单等全套随机文件材料

　　4设备使用、维修、故障事故记录(设备履历书)等

　　5索赔来往函件及结果等文件材料

　　6重大事故的调查分析及处理意见等

　　7技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

　　基本建设类[五大类] (后勤服务处)

　　序号内 容保管期限

　　1可行性研究阶段

　　(1)项目建议书及批复永久

　　(2)设计任务书、计划任务书永久

　　2设计阶段

　　(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久

　　(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久

　　(3)水文、气象、地震等其他设计基础材料永久

　　(4)初步设计永久

　　(5)技术设计永久

　　(6)施工图设计永久

　　(7)关键技术设计永久

　　(8)总体规划设计 永久

　　(9)设计评价、鉴定及审批永久

　　3工程管理文件

　　(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久

　　(2)承包合同、协议书永久

　　(3)施工执照永久

　　(4)环保、消防、卫生等文件，水、暖、电供应协议书永久

　　4施工文件

　　(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久

　　(2)施工组织设计、施工计划、方案、工艺措施永久

　　(3)设计变更、工程更改洽商单、通知单永久

　　(4)原材料、构铸件出厂证明及施工现场质量鉴定报告永久

　　(5)建筑材料试验报告永久

　　(6)材料、零部件、设备代用审批单永久

　　(7)土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告永久

　　(8)岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图永久

　　(9)地质描绘图及有关说明永久

　　(10)水土建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录永久

　　(11)设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验记录永久

　　(12)设备和管线强度、密闭性试验报告永久

　　(13)设备和管线安装记录、安装质量检查评定永久

　　(14)设备和管线调度、性能测试和校核永久

　　(15)管线标高、位置、坡度测量记录永久

　　(16)管线清洗、通水消毒记录永久

　　(17)施工过程中的来往函件永久

　　(18)隐蔽工程验收记录永久

　　(19)单元、分部、单位工作质量检查、评定材料永久

　　(20)交工验收记录(包括单项工程的中间验收)。永久

　　(21)事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明永久

　　(22)文字说明永久

　　(23)施工总结、技术总结永久

　　5竣工文件

　　(1)项目竣工验收报告 永久

　　(2)全部竣工图永久

　　(3)项目质量评审材料永久

　　(4)工程现场声像材料永久

　　(5)竣工验收会议决议文件永久

　　会计类[七大类](会计室)

　　序号内 容保管期限

　　1会计凭证：各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其它凭证15年

　　2会计账簿：(1)明细账、总账

　　(2)现金、银行日记账15年

　　25年

　　3财务报告：(1)财务决算报表

　　(2)财务月报、季报永久

　　3年

　　4其他：(1)统发工资名册

　　(2)会计移交清册

　　(3)会计档案保管清册、销毁清册

　　(4)银行存款余额调节表、银行对账单永久

　　永久

　　永久

　　5年

　　声像实物类[八大类](办公室)

　　序号内 容保管期限

　　1照片类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等照片永久

　　2录音、录像类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等录音录像永久

　　3电子类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等数码照片、音(视)频文件及电子文件(包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件)等永久

　　4实物类：学校获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾、书画等永久

　　教师业务档案{九大类}

　　序号内 容保管期限

　　1教师的基本情况：专业教师基本情况表、教师个人业务工作小结、业务自传等定期

　　2教学工作量：每学期授课任务书、教学进度计划、教学工作量统计(含实践教学环节)等

　　3教学质量：每学期的学生评价表、教学部评价表、学校教学督导评价表、学生成绩、教学常规抽查、以及专业教师教学质量综合考评表等

　　4教学研究：编写教材、撰写论文、拟写观摩课教案及讲评记录、实验课题研究材料、参加重要的教学研讨活动以及获奖等

　　5科学研究：课题申报和验收，成果和获奖，学术文章等

　　6考核：教师个人政治、业务学习考核成绩材料，年度专业教师业务考核登记表等

　　7奖励和处罚：包括先进工作者、优秀共产党员、工会积极分子、五好家庭、各种教学和技能竞赛中获奖者以及在各种教学事故中受到处罚者等

　　8教师职称、进修、培训情况：专业教师聘用书、学历证、学位证、专业技术资格证、各种培训合格证复印件及其资料等

　　9其它有关材料