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2019年档案室工作计划
发布日期:2019-02-28    点击次数:     录入者: 周玉芬    来源: 本站原创

一、指导思想  

   在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。  

 二、工作重点  

   围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。  

 三、具体工作  

 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处  

 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识。  

 2、积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理的综合素质,使档案管理工作不断推进。  

 (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率  

 1、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。  

 2、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。  

 3、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。  

 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作  

 1、接收2019年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。  

 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。    

 3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。    

 4、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。  

 5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。  

 (四)其他工作  

 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。  

 2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。  

 3、加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。


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